04 tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng làm việc bạn đã biết chưa? Quầy tiếp tân là bộ mặt của công ty, là nơi chào đón khách, là không gian mà mọi người tiếp cận trước tiên khi bước vào công ty, nó thể hiện đặc điểm đặc trưng của công ty. Khi thiết kế văn phòng làm việc phải đặc biệt chú trọng đến tiêu chuẩn quầy tiếp tân.
Quý khách hàng đang muốn tham quan những mẫu thiết kế sảnh lễ tân văn phòng đẹp. Hay muốn cập nhật những xu hướng thiết kế mới. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra cho quý khách những tiêu chuẩn để thiết kế sảnh văn phòng phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Thiết kế quầy lễ tân
Tổng quan về khu vực sảnh văn phòng
Sảnh văn phòng là gì?
Đây chính là không gian đón tiếp, tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục hành chính khi khách hàng hay đối tác đến làm việc tại doanh nghiệp. Sảnh lễ tân văn phòng thường có cửa ra vào, quầy lễ tân và khu vực phòng chờ.
Thiết kế sảnh văn phòng
Tầm quan trọng của sảnh lễ tân văn phòng
Khu vực này thường có diện tích nhỏ hơn so với các không gian khác của văn phòng. Tuy nhiên nó lại giữ vai trò quan trọng ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.
Sảnh văn phòng là bộ mặt của công ty
Sảnh văn phòng cũng là “gương mặt” doanh nghiệp của bạn. Nơi đây sẽ thể hiển tổng quan về tên, ngành nghề, lĩnh vực và những thông điệp mà doanh nghiệp của bạn đang thực hiện.
Sảnh văn phòng cũng là địa điểm mang sứ mệnh truyền thông đầu tiên cho bạn bởi ở đó sẽ thể hiện các logo, banner, slogan cũng như những hình ảnh có giá trị về truyền thông – marketing mà bạn muốn “khoe” với mọi người.
Sảnh văn phòng bắt mắt mới thu hút được khách hàng
Và sảnh văn phòng còn mang một tầm quan trọng nữa là tạo ra những cảm hứng, những cảm xúc và năng lượng làm việc cho nhân sự của bạn mỗi ngày khi họ đến với văn phòng.
Dưới đây sẽ là một số lý do tại sao doanh nghiệp cần chú trọng thiết kế sảnh văn phòng chuyên nghiệp và sang trọng:
Sảnh văn phòng tạo ra cảm hứng trong công việc
- Tạo ra ấn tượng thị giác đầu tiên khi khách hàng, đối tác ghé thăm công ty.
- Thể hiện diện mạo của doanh nghiệp: Hầu như bất cứ ai đến công ty cũng phải bước vào sảnh đón khách đầu tiên. Thông qua khu vực sảnh này, khách hàng, đối tác sẽ hiểu được phần nào về lĩnh vực định hướng phát triển của công ty.
- Tăng thiện cảm từ khách hàng, đối tác và nhân viên: Sảnh đón tiếp văn phòng bừa bộn, tăm tối sẽ cho khách hàng, đối tác cảm giác doanh nghiệp thiếu quan tâm đến hình ảnh, thiếu chuyên nghiệp và khó muốn hợp tác. Do đó, doanh nghiệp nên đầu tư chăm sóc hình ảnh quầy lễ tân để tăng độ thiện cảm của khách hàng.
- Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp: Ở sảnh lễ tân, tên công ty, logo hay những hình ảnh đặc trưng nhất sẽ được phô bày. Đây là cách quảng bá hình ảnh thương hiệu ít tốn kém nhất nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Truyền năng lượng và cảm hứng cho mọi người khi bước vào văn phòng.
- Thiết kế sảnh lễ tân ấn tượng, trang nhã lịch sự sẽ tăng thiện cảm với khách hàng, đối tác và nhân viên công ty, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
4 Tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng
Quầy tiếp tân hay còn gọi là bàn lễ tân, nó chiếm khá ít diện tích trong không gian tổng thể nhưng để thiết kế và bài trí cho chúng có được màu sắc, phong thái riêng của công ty mình thì điều này không phải ai cũng làm được. Dưới đât LuxuryDecor xin chia sẻ tới các bạn những tiêu chuẩn thiết kế quầy tiếp tân trong văn phòng làm việc mới nhất 2022.
Không gian
– Điều mà LuxuryDecor khi thiết kế quầy tiếp tân cho khách hàng là không gian phải thoáng, đầy đủ ánh sáng, phải bố trí ít nhất một chỗ ngồi cho nhân viên tiếp tân, tùy vào đặc thù của doanh nghiệp mà số lượng nhân viên thay đổi.
– Một không gian đầy đủ tiện nghi thì không thể thiếu một không gian tiếp khách. Nên tạo ra một không gian nhỏ để trao đổi công việc, gặp gỡ khách hàng…
Điểm nhấn
– Nên chọn điểm nhấn là mảng tường đằng sau lưng chỗ nhân viên đứng hay có thể là chiếc bàn tiếp tân làm nên điểm khác biệt.
– Thiết kế văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn quầy tiếp tân phải làm nổi bật được logo của công ty, gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay từ khi bước vào.
Màu sắc
– LuxuryDecor khi thiết kế quầy lễ tân luôn đưa lời khuyên là chon một tông màu chủ đạo nói lên được đặc trưng của doanh nghiệp, công ty. đồ nội thất và các trang thiết bị sẽ phối cùng với tông màu chủ đạo sao cho hài hòa, hợp lý.
– Tránh kếp hợp các màu nóng với nhau, lạnh với nhau như vậy sẽ rất nhàm chán, không tạo ra được sự nổi bật. muốn tạo một không gian ấn tượng mạnh người ta thường sử dụng màu tương phản.
– Ngoài ra để tạo một không gian tươi mới ta có thể trang trí thêm cây xanh, sử dụng các mảng tường cây….
Kích thước thiết kế sản văn phòng
Tiêu chuẩn chiều cao quầy tiếp tân tại sảnh văn phòng thông thường là 1100mm, chiều dài 2200mm. kích thước sẽ thay đổi theo từng không gian và phụ thộc vào thiết kế văn phòng làm việc.
– Kích thước quầy lễ tân cần phù hợp vóc dáng nhân viên lễ tân: Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng mà các chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn cần lưu ý. Khi chọn bất kì quầy nào cũng chú ý xem nhân viên mình có chiều cao bao nhiêu, vóc dáng người như thế nào để mua sản phẩm hợp lí. Nếu quầy lễ tân to, rộng mà nhân viên nhỏ, thấp thì nhân viên sẽ bị lọt thỏm, gây mất thẩm mĩ và thiện cảm cho khách hàng.
– Quầy lễ tân cần có kích thước phù hợp với các nội thất khác ở sảnh: Ở sảnh văn phòng, ngoài quầy thì thường có các nội thất khác như ghế phòng chờ, bàn trà… Kích thước các đồ cần cân đối với nhau, không nên bố trí đồ có kích thước quá lớn, đồ lại có kích thước nhỏ, gây mất hài hòa trong tổng thể không gian sảnh tiếp tân.
– Kích thước quầy lễ tân phù hợp lượng khách hàng đến giao dịch mỗi ngày: Khi quyết định chọn quầy lễ tân nào đó thì doanh nghiệp cũng cần ước chừng số lượng khách đến giao dịch mỗi ngày để có thể chọn mẫu quầy có kích thước phù hợp. Nếu số lượng khách lớn thì kích thước quầy lớn, ngược lại nếu lượng khách giao dịch ít thì kích thước quầy chỉ cần tương đối và nhỏ.
Lưu ý khi áp dụng tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng
Quầy lễ tân là nơi tiếp đón khách của công ty, đây được coi là ấn tượng ban đầu đối với khách hàng. Một quầy lễ tân đẹp, kiểu dáng hiện đại, sang trọng chưa đủ, quan tâm một chút đến phong thủy, hướng đặt, màu sắc cũng là cách để bạn tăng tài vận, may mắn cho sự phát triển của công ty.
Trước hết, bạn nên thiết kế sảnh công ty theo thứ tự: Hệ thống cửa – quầy lễ tân – nơi ngồi đợi khách, đây được xem là cách sắp xếp khoa học theo đúng phong thủy. Nếu dùng cửa hai cánh hoặc nhiều hơn, thì phải mở được hết các cánh để đảm bảo sự thông suốt và chào đón khách, tránh tình trạng “mắt nhắm mắt mở” sẽ ngăn cản dòng khí lưu chuyển.
Trong trường hợp cửa đi và cửa sổ đối diện với cửa chính thì cần phải bố trí bình phong, cây xanh để che chắn và ngăn luồng khí di chuyển, luồng khí xông thẳng trôi qua, giúp cho văn phòng tích tụ khí tốt hơn.
Chú ý đến khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa sao cho khách vào không phải đi qua không gian quá rộng hoặc sâu, nhưng cũng tránh không nên quá gần cửa khiến khách vừa vào thì “sà ngay” đến quầy tiếp tân.Trừ các trường hợp diện tích phòng quá chật hẹp. Khoảng cách tốt nhất là từ 5 đến 9 bước chân tức là khoảng (từ 3m đến 5,5m) là hợp với nhịp sinh học và các quái số tốt của phong thủy nhất.
Phía sau quầy lễ tân cần có khoảng tường (hậu chẩm) làm chỗ dựa, cũng có thể kê tủ tài liệu, kệ sách, kệ trưng bày, phù hợp hơn là treo logo, tên hoặc slogan của công ty, còn phía trước có khoảng trống nội minh đường nên để quang đãng.
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp cập nhật xu hướng mới
Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu cho bạn một số mẫu thiết kế không gian sảnh văn phòng hiện đại, năng động và đầy đủ tiện nghi với những phong cách đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình công ty khác nhau.
Thiết kế sảnh lễ tân văn phòng sang trọng
Thiết kế sảnh sang trọng, đẳng cấp thường áp dụng với những doanh nghiệp lớn đã có vị thế trong những ngành đòi hỏi uy tín, hình ảnh như tài chính, kinh tế. Ngoài ra những công ty kinh doanh các dịch vụ, sản phẩm cao cấp cần tạo được ấn tượng, vị thế, sự đẳng cấp tới khách hàng.
Thiết kế sảnh văn phòng sang trọng
Phong cách sang trọng chú trọng vào tất cả các yếu tố ánh sáng, màu sắc, vật liệu nội thất, trang trí; để từ đó mang đến vẻ đẹp tinh tế với tính thẩm mỹ cao cho không gian sảnh. Vật liệu nội thất được sử dụng chủ yếu cho phong cách này thường là gỗ, đá hoa cương.
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng sang trọng, đẳng cấp
Thiết kế sảnh văn phòng theo phong cách sang trọng, đẳng cấp thường áp dụng với những công ty, doanh nghiệp lớn đã có vị thế trong những ngành đòi hỏi hình ảnh, uy tín như kinh tế, tài chính.
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẳng cấp
Hoặc các công ty kinh doanh những sản phẩm, dịch vụ cao cấp cần tạo được vị thế, ấn tượng mạnh và sự đẳng cấp tới khách hàng.
Phong cách sang trọng không chỉ chú trọng vào các màu sắc, họa tiết mà còn rất kỹ lưỡng, chỉnh chu trong cả việc sử dụng đồ nội thất.
Vật liệu chính sử dụng khi thiết kế khu sảnh văn phòng sang trọng thường là gỗ hoặc đá tự nhiên.
Mẫu thiết kế sảnh hiện đại cho văn phòng
Thiết kế hiện đại hướng đến công năng, nội thất tối giản giúp tiết kiệm diện tích. Thiết kế này phù hợp với những công ty không có sảnh văn phòng rộng.
Mẫu thiết kế sảnh hiện đại
Chất liệu nội thất trong phong cách hiện đại thường sử dụng đa dạng vật liệu nội thất như kính, đá, gỗ…Màu sắc chủ yếu được sử dụng là những gam màu sáng.
Thiết kế sảnh hiện đại còn đem đến sự tiện nghi, thoải mái. Giúp nâng cao hiệu quả công việc và đang trở thành xu hướng phổ biến hiện nay.
Thiết kế sảnh kết hợp không gian làm việc
Theo truyền thống, sảnh lễ tân văn phòng chỉ đóng vai trò là lối vào hoặc không gian chờ. Không có gì lạ khi chỉ thấy quầy lễ tân và đồ đạc thưa thớt. Do vậy, nơi đây hoạt động tương tự như một phòng chờ; nơi khách hàng thư giãn trong khi chờ đợi một cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Tuy nhiên ý tưởng cũ về sảnh văn phòng đang được loại bỏ dần. Hướng đến một quan điểm mới: Sảnh lễ tân văn phòng như một khu vực chung.
Sảnh văn phòng thiết kế kết hợp không gian làm việc
Nhiều doanh nghiệp đã hình dung lại về tiền sảnh nơi mọi người giao lưu , lập kế hoạch và chuẩn bị cho ngày làm việc. Cùng một sảnh có thể chứa không gian làm việc cá nhân, khu vực họp nhóm, thậm chí cả không gian tổ chức sự kiện.
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng thân thiện sắc xanh
Thiết kế sảnh văn phòng theo cách này có thể sử dụng cây cảnh làm vật trang trí, thiết kế mảng tường xanh, giàn cây leo buông rủ. Cùng với phong cách thiết kế văn phòng xanh, khu vực lễ tân với những mảnh xanh cũng góp phần tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho những người ghé thăm.
Thiết kế sảnh văn phòng có cây xanh
Bạn hoàn toàn có thể kết hợp cây xanh với kính, gỗ hay đá, từ phong cách hiện đại tối giản tới phong cách cổ điển.
Việc mang yếu tố thiên nhiên vào văn phòng giúp xóa nhòa các không gian trong và ngoài. Màu xanh vừa thể hiện sự tươi mới, tích cực và tạo cảm giác gần gũi.
Thiết kế sảnh lễ tân văn phòng không gian mở
Khi bạn có một sảnh văn phòng nhỏ, bạn có thể làm cho không gian trông nhỏ gọn nhưng trang nhã. Gam màu sáng và trung tính sẽ được ưu tiên sử dụng trong không gian này.
Thiết kế không gian mở
Ngoài ra việc loại bỏ những bức tường hoặc thay thế chúng bằng những vách ngăn kính sẽ giúp không gian trở nên rộng rãi và thanh lịch hơn.
Sảnh lễ tân đẹp cho văn phòng có diện tích lớn
Bạn có một khu vực lễ tân lớn bạn cần bố trí không gian rõ ràng và dễ nhận biết cho khách hàng. Ngoài ra cũng cần đảm bảo không gian thoáng đãng để nhân viên có được tầm nhìn rõ ràng đến lối vào. Từ đó họ có thể hướng dẫn khách hàng khi họ đến.
Sảnh lễ tân văn phòng có diện tích lớn
Ngoài ra nếu khu vực sảnh quá lớn, bạn có thể sử dụng bảng chỉ dẫn để khách hàng tìm đường dễ dàng hơn. Và hãy đảm bảo rằng thang máy, WC và các điểm đến thông thường được đánh dấu rõ ràng.
Thiết kế nội thất sảnh sáng tạo
Thiết kế sảnh sáng tạo hướng đến sự mới mẻ và độc đáo trong màu sắc và phong cách thiết kế. Thường những màu sắc nổi bật sẽ được sử dụng cho phong cách này. Ngoài ra quầy lễ tân truyền thống cũng thường được thay thế bằng những hình khối bắt mắt và ấn tượng.
Nội thất sảnh văn phòng được thiết kế sáng tạo
Với những sảnh sáng tạo không gian sảnh ngoài bố trí những khu vực cơ bản như phòng chờ, quầy tiếp tân còn có thêm những không gian dành cho nhân viên của công ty để làm việc, họp nhóm hoặc thư giãn.
Trên đây là chia sẻ 04 tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng của đội ngũ kiến trúc sư LuxuryDecor, rất mong sẽ giúp ích cho các bạn khi thiết kế nội thất quầy lễ tân.
